Zasady przetwarzania danych osobowych

Przekazując nam dane, oświadczasz, że zapoznałeś się z niniejszą klauzulą informacyjną z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych iw sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – RODO.

Kto jest Administratorem Państwa danych osobowych i jak się z nim skontaktować?

Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych jest Ogólnopolskie Stowarzyszenie Twórców Ogrodów, ul. Okręgowa 63, 93-367 Łódź. Administrator prowadzi operacje przetwarzania Państwa danych osobowych oraz odpowiada za wykorzystanie danych w sposób bezpieczny i zgodny z obowiązującymi przepisami. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możecie się Państwo skontaktować mailowo na adres biuro@osto.pl lub przesyłając korespondencję tradycyjną na adres Administratora wskazany powyżej.

W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy Państwa dane osobowe?

Państwa dane osobowe zostały uzyskane od Państwa w związku z zawarciem umowy o świadczenie usług lub przygotowaniem do jej zawarcia i są wykorzystywane w celu świadczenia usług lub podjęcia stosownych działań przed zawarciem umowy, a także rozliczeń w związku ze świadczeniem usług. Szczegółową informację w zakresie celów i podstaw prawnych przetwarzania danych przedstawiamy poniżej:

przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zawartej umowy lub podjęcia na Państwa prośbę działań przed zawarciem umowy, w tym przygotowania oferty (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) – podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do przygotowania oferty, zawarcia i wykonania umowy;
w niezbędnym zakresie dane są również wykorzystywane w celu wykonania ciążących na nas obowiązków prawnych, w tym w szczególności wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) – podanie danych jest wymogiem ustawowym;
dane przetwarzamy również gdy jest to niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, przede wszystkim w celach archiwalnych, gdy jest to potrzebne dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów dotyczących współpracy oraz w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do przygotowania oferty, zawarcia i wykonania umowy;
w pozostałych przypadkach dane są przetwarzane na podstawie udzielonej zgody (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO) – podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, jednak ich brak może uniemożliwić realizację celu, w jakim miały zostać nam przekazane.

Czy Państwa dane będą wykorzystane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji?

Państwa dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Jak długo przetwarzamy Państwa dane osobowe?

Państwa dane osobowe przetwarzamy wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, w jakich zostały nam udostępnione:

dane osobowe przekazane nam przed zawarciem oraz w związku z zawarciem umowy będą przechowywane przez okres niezbędny do przygotowania oferty oraz w okresie realizacji umowy albo ostatecznej informacji o rezygnacji z zawarcia umowy, a następnie po jej zakończeniu do czasu ustania prawnie uzasadnionych interesów w przetwarzaniu danych osobowych, w szczególności do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń (czyli co do zasady przez okres 7 lat od końca roku, w którym umowa została lub miała zostać wykonana, z czego 6 lat to okres przedawnienia roszczeń, kolejny rok jest wskazany na wypadek roszczeń zgłoszonych w ostatnim momencie przed upływem okresu przedawnienia);
w celach wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności podatkowych i rachunkowych – przez okres wynikający z obowiązujących przepisów, w tym w szczególności przepisów o rachunkowości i podatkowych (obecnie okres przechowywania dokumentów będących dowodami księgowymi wynosi 5 lat od końca roku, w którym nastąpił termin płatności podatku, lecz nie krócej niż okres przedawnienia zobowiązań podatkowych wynikający z przepisów);
jeżeli dane osobowe są niezbędne Administratorowi do prowadzenia postępowania przewidzianego przepisami prawa, termin przechowywania danych ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego i ostatecznego zakończenia tego postępowania;
w pozostałym zakresie, gdy dane osobowe są przetwarzane na podstawie udzielonej zgody – do czasu jej cofnięcia. Przysługuje Państwu prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, co pozostaje jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Komu i w jakich wypadkach udostępniamy dane?

Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione wyłącznie osobom upoważnionym lub podmiotom, którym powierzyliśmy przetwarzanie danych osobowych, w szczególności podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi, w tym usługi rachunkowe, doradcze, usługi pocztowe i kurierskie, IT, dostawcom oprogramowania, wykorzystywanego przez Administratora, podmiotom archiwizującym lub niszczącym dokumenty oraz innym podmiotom, z którymi współpracujemy.Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione także organom lub instytucjom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa.

Czy dane przekazujemy poza EOG lub organizacji międzynarodowej?

Administrator nie przewiduje obecnie przekazywania danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub organizacji międzynarodowej.Dane mogą zostać przekazane, gdyby okazało się to konieczne dla wykonania umowy (np. poprzez korzystanie z zagranicznych serwerów). W takich przypadkach przekazanie danych odbywa się na podstawie tzw. standardowych klauzul ochrony danych zaakceptowanych przez Komisję Europejską lub innych instrumentów wskazanych w art. 46 RODO. Jeżeli chcesz zapoznać się z treścią standardowych klauzul ochronnych lub uzyskać więcej informacji o stosowanych zabezpieczeniach związanych z przekazaniem danych poza obszar EOG, w celu uzyskania kopii tych zabezpieczeń oraz informacji o miejscu ich udostępnienia, skontaktuj się z nami.Podane przez Państwa dane osobowe mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub organizacji międzynarodowej, jeżeli gdy wymagają tego przepisy prawa (np. korespondencja z zagranicznym urzędem, sądem).

Jakie prawa przysługują Państwu w związku z przetwarzaniem danych i jak z nich skorzystać?

Przysługuje Państwu prawo:

dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania,
prawo do przenoszenia danych, jeśli jest to technicznie możliwe,
gdy dane osobowe są przetwarzane z uwagi na prawnie uzasadniony interes Administratora, przysługuje Państwu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

W celu realizacji praw skontaktuj się z Administratorem.
Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli uznacie, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 roku. Organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)

Weź udział

Zanim wyślesz zgłoszenie przeczytaj Regulamin Konkursu
oraz Zasady Przetwarzania Twoich Danych osobowych.

Uczestnicy konkursu:

Pełan nazwa firmy lub uczelni

Adres do korespondencji

E-mail

Telefon

Zgody

Akceptuję Regulamin Konkursu oraz Zasady Przetwarzania Danych Osobowych.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez organizatorów konkursu moich danych osobowych na potrzeby przygotowania oraz realizacji konkursu. Udzielenie zgody jest dobrowolne, ale konieczne do przygotowania i realizacji umowy. Oświadczam, że zapoznałem się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych. Wyrażam zgodę na przesyłanie przez organizatora konkursu informacji w formie elektronicznej w związku z organizowanym konkursem na podany przeze mnie wyżej adres mailowy.Udzielenie zgody jest dobrowolne.